ניהול משרד הוא טכניקה של ארגון, תאום ובקרה של פעילות משרדית במטרה להשיג יעדים עסקיים, ועוסקת בביצוע יעיל של העבודה המשרדית. הצלחתו של העסק תלויה ביעילות צוות המשרד, וסביבות משרדיות מגיעות בצורות, גדלים ופונקציות רבות. עם זאת, חוט אחד המחבר את כל המשרדים היצרניים ביותר הוא ניהול פורה, כאשר זה נעשה נכון, ההנהלה שומרת על הרמוניה ויעילות בתוך סביבת עבודה. אך כאשר ניהול משרד זה נעשה באופן שאינו נכון, הדבר יכול לפגוע משמעותית בארגון ולהוות לנטל על עובדיו ומנהליו.
שתי המיומנויות החשובות ביותר שעליהם לחזק, לייעל ולאמן היא: חוסן מנטלי וניהול זמן. בהרצאה הזו נבין דרך האימון העסקי כיצד בונים מודל לניהול זמן, וכיצד ניתן להעצים את החוסן המנטלי, איך מתמודדים עם לחץ, וכיצד הופכים לחץ לדבר חיובי. נבין איך משנעים את האתגרים שלנו להזדמנויות ואת היעדים והרעיונות לפתרונות מעשיים, זאת לצד התמחות סקטוריאלית מותאמת ומובנת במיוחד עבור מנהלים, תוך הבנה מעמיקה בצורך האישי אל מול יעדי הארגון. ניהול משרד מתייחס לכל התהליך של קירוב קבוצת אנשים לקראת אותה מטרה כמו זו של החברה. חברה מורכבת מאנשים שונים וכל האנשים הללו מגיעים עם כוח ותפקידים שונים. ניהול משרד טוב נכנס לפעולה כאשר כל האנשים הללו מתאחדים כאחד ועובדים בצורה חלקה ע"מ ליצור חיבור בין כלל המחלקות בארגון, כדי להגשים את חזון החברה בדרך היעילה ביותר.
סילבוס:
- מהן הפונקציות המרכזיות של ניהול משרד?
- סוגי ניהול המשרד.
- כישורי ניהול משרד הדרושים לשם הצלחת הארגון?
- שיטות מובילות לניהול משרד יעיל.
- ניהול זמן יעיל, ותיעדוף משימות.
- כיצד מחזקים את החוסן המנטלי?
- כיצד הופכים לחץ לדבר חיובי?
