ניהול זמן הוא המשאב היקר ביותר בארגון, אי לכך תכנון יעיל של הזמן יוביל לחסכון ברווחי הארגון באופן משמעותי. קיימת חשיבות רבה בבניית מודל ארגון הזמן בתוך צוותי המחלקות בארגון בצורה מותאמת, תוך תיעדוף פעילויות המקדמות את חזון הארגון בצורה היעילה ביותר, לצד שמירה על ערכיה. אי הידיעה כיצד לנהל את הזמן מובילה להחמצת מועדים, אי עמידה ביעדי המשימות, לחץ מוגבר וביצועים פחות טובים במקום העבודה ועוד. עובד או מנהל עסוק לא בהכרח אומר שהוא פרודוקטיבי, אפשר להיות עסוק מאוד, מבלי לחיות את סדרי העדיפויות ו/או להשלים מטרות ויעדים לפי תיעדוף יעיל. כאשר יעדים אינם מושגים מצוות העובדים וההנהלה, לרוב אין זה נובע מבעיה של עומס מידע, אלא מעומס של קבלת החלטות. ניהול זמן ארגוני הוא משאב נדיר שיש להשקיע אותו ביעילות כמו משאבים פיננסיים. חברות שמדייקות בניהול זמן ארגוני יכולות למדוד לא רק את כמות הזמן שמנהלים מקדישים למשימות שונות, אלא עם מי הם נפגשים, ואפילו את רמת המעורבות שלהם במהלך פגישות. המטרה להביא את אותה משמעת לתקציבי הזמן שהם מיישמים על תקציבי הון. חברות יכולות לרסן את לחץ הזמן על המנהלים ועובדים, להוזיל עלויות ולהגביר את הפרודוקטיביות, ובכך לתרום להצלחת הארגון מכל היבטיו.
סילבוס :
- מהו ניהול זמן אפקטיבי ולמה הוא כל כך חשוב?
- קביעת סדרי עדיפויות: איך לזהות מה באמת חשוב?
- יצירת לו"ז יומי: איך לבנות תכנית עבודה יעילה ליום יום?
- הימנעות מדחיינות: איך להתגבר על הרגלים שמעכבים אותך?
- טכניקות לחיסכון בזמן: איך לשפר את היעילות ולהשיג יותר בפחות זמן?
- איזון בין עבודה לחיים אישיים: איך לנהל את הזמן בין התחומים השונים?
- זיהוי 'גזלני זמן': איך להימנע מהסחות דעת ולהתמקד במטרות?
- ניהול זמן בסביבה דיגיטלית: איך להתמודד עם עומס מידע ומשימות מקוונות?
- הפסקות יזומות וניהול אנרגיה: איך להימנע משחיקה ולהגביר פרודוקטיביות?
- כלים דיגיטליים לניהול זמן: איך אפליקציות וטכנולוגיות יכולות לעזור?
- איך למדוד ולשפר את ניהול הזמן שלך לאורך זמן?
- ניהול זמן בישיבות וצוותים: איך לוודא שהזמן הקבוצתי מנוצל היטב?
